1、含義不同。應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具。非應(yīng)用文是國家機關(guān)及其他社會組織在其行使職權(quán)和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書。

2、作用不同。應(yīng)用文用來作為憑證和依據(jù)，也是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。非應(yīng)用文運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)，它集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段。

3、性質(zhì)不同。應(yīng)用文是一般能通用的。非應(yīng)用文是特定用的。