出口許可證是由國家對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門代表國家統(tǒng)一簽發(fā)的、批準(zhǔn)某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關(guān)查驗放行出口貨物和銀行辦理結(jié)匯的依據(jù)。

根據(jù)國家規(guī)定，凡是國家宣布實行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個人，也不分任何貿(mào)易方式（對外加工裝配方式，按有關(guān)規(guī)定辦理），出口前均須申領(lǐng)出口許可證；非外貿(mào)經(jīng)營單位或個人運往國外的貨物，不論該商品是否實行出口許可證管理，價值在人民幣1000元以上的，一律須申領(lǐng)出口許可證；屬于個人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關(guān)規(guī)定自用、合理數(shù)量范圍外，也都應(yīng)申領(lǐng)出口許可證。

目前，我國執(zhí)行審批并簽發(fā)出口許可證的機關(guān)為：國家外經(jīng)貿(mào)部及其派駐在主要口岸的特派員辦事處；各省、自治區(qū)、直轄市以及經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的計劃單列市的對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，實行按商品、按地區(qū)分級發(fā)證辦法。

辦理申領(lǐng)出口許可證的基本程序是：

一、申請。

即由申領(lǐng)單位或個人（以下簡稱“領(lǐng)證人”）向發(fā)證機關(guān)提出書面申請函件。

申請的內(nèi)容包括：出口商品（貨物）名稱、規(guī)格、輸往國別地區(qū)、數(shù)量、單價、總金額、交貨期、支付方式（即出口收匯方式）等項目。

同時，還須向發(fā)證機關(guān)交驗有關(guān)證件或材料；

外貿(mào)公司憑合同正本（或復(fù)印件）；

非外貿(mào)單位憑主管部門（廳、局級）的批準(zhǔn)件。

文物，憑文物主管部門的批準(zhǔn)料件； 報關(guān)員考試

書刊，憑出版主管部門的批準(zhǔn)件；

名人字畫（只限近代、現(xiàn)代），憑文化部的批準(zhǔn)件；

黃金白銀（不含飾品），憑中國人民銀行總行的批準(zhǔn)件；

專利、訣竅、傳統(tǒng)技藝，憑國家專利局或主管部門的批準(zhǔn)件。

居民或村民，憑街道辦事處或村民委員會出具的說明情況的證明函和購貨發(fā)票辦理有關(guān)手續(xù)方可出境。

屬于下列情況的，還須提供有關(guān)證件或材料：

（1）經(jīng)批準(zhǔn)享有出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)，第一次向發(fā)證機關(guān)申領(lǐng)出口許可證時應(yīng)提交主管部門批準(zhǔn)成立公司（企業(yè)）的批文、公司（企業(yè)）章程、營業(yè)執(zhí)照以及出口商品經(jīng)營目錄等復(fù)印件一套；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)成立的外商投資企業(yè)，第一次向發(fā)證機關(guān)申領(lǐng)出口許可證時，應(yīng)提交有關(guān)部門關(guān)于項目合同的批件、營業(yè)執(zhí)照以及經(jīng)國家對外經(jīng)貿(mào)部認可的年度出口計劃等復(fù)印件一套。

二、審核、填表。

發(fā)證機關(guān)收到上述有關(guān)申請材料后進行審核。經(jīng)同意后，由領(lǐng)證人按規(guī)定要求填寫《中華人民共和國出口許可證申請表》。

三、輸入電腦。

填好的出口許可證申請表，由申請單位加蓋公章后送交發(fā)證機關(guān)，經(jīng)審核符合要求的，由發(fā)證機關(guān)將申請表各項內(nèi)容輸入電腦。

四、發(fā)證。

發(fā)證機關(guān)在申請表送交后的三個工作日內(nèi)，簽發(fā)《中華人民共和國出口許可證》，一式四聯(lián)，將第一、二、三聯(lián)交領(lǐng)證人，憑以向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)和銀行結(jié)匯手續(xù)。同時，收取—定的辦證費用。