1、合并文檔需要預(yù)先準(zhǔn)備兩個(gè)文檔。用戶信息的準(zhǔn)備。首先，需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔，然后設(shè)計(jì)名片的版面。

2、切換至“郵件”功能區(qū)，點(diǎn)擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項(xiàng)；點(diǎn)擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)；選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入，并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕；

3、然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽?biāo)放置在放置信息的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關(guān)的標(biāo)題進(jìn)行替換或插入；接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標(biāo)放置在圖片位置，切換至“插入”功能區(qū)，點(diǎn)擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項(xiàng)；

4、在打開的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項(xiàng)，勾選“水平大小”和“垂直大小”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕；按鍵盤上的“Alt+F9”進(jìn)入域代碼模式，然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號(hào)，然后點(diǎn)擊“插入合并域”->“照片”項(xiàng)。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

5、最后點(diǎn)擊“完成并合并”->“編輯單個(gè)文檔”項(xiàng)，并在彈出的窗口中選擇“全部”并點(diǎn)擊“確定”即可完成批量名片制作過程。