1、成立策劃團(tuán)隊(duì)。組織精干人員成立一個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)籌劃團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的統(tǒng)籌指揮，幕后工作以及人員安排等等。

2、策劃運(yùn)動(dòng)會(huì)方案。策劃方案應(yīng)詳細(xì)的說明運(yùn)動(dòng)會(huì)的比賽項(xiàng)目，報(bào)名流程，比賽時(shí)間，比賽場(chǎng)所，參賽條件，比賽規(guī)則，評(píng)選方式，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等8個(gè)重要信息。

3、征集參賽者。策劃方案制完成后，制作一份比賽通知，在預(yù)先計(jì)劃好的范圍內(nèi)（學(xué)校/社區(qū)/全縣/全國(guó)）發(fā)放比賽通知，號(hào)召大家按時(shí)報(bào)名參加。

4、場(chǎng)地及人員安排。提前做好參賽場(chǎng)地的布置，準(zhǔn)備好比賽用所有設(shè)備，安排專門的安保人員，道具管理人員，后勤保障人員，醫(yī)護(hù)人員，裁判評(píng)委等，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

5、風(fēng)險(xiǎn)防范。做好風(fēng)險(xiǎn)防范，可以指定一套應(yīng)急預(yù)案，對(duì)天氣變化，運(yùn)動(dòng)員受傷等突發(fā)情況進(jìn)行應(yīng)急處理。

6、報(bào)名。根據(jù)策劃方案和通知的安排，在報(bào)名地點(diǎn)等待參賽者前來報(bào)名，可以預(yù)先準(zhǔn)備好報(bào)名申請(qǐng)材料，做好登記。一定要留好參賽者的聯(lián)系方式，最好是留兩個(gè)以上的聯(lián)系方式，避免到了參賽的時(shí)間無法聯(lián)系對(duì)方。

7、比賽。根據(jù)參賽報(bào)名人數(shù)，可以安排初選，復(fù)選，經(jīng)過篩選后的運(yùn)動(dòng)員參加最后的比賽，參賽者應(yīng)選出負(fù)責(zé)聯(lián)系的帶隊(duì)人員，負(fù)責(zé)與主辦方取得聯(lián)系，負(fù)責(zé)安排參賽者的作息時(shí)間等等。

8、評(píng)選及頒獎(jiǎng)。安排專業(yè)評(píng)選人員對(duì)比賽結(jié)果進(jìn)行評(píng)審，確定最終的獲獎(jiǎng)?wù)?。頒獎(jiǎng)人員可以選擇主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓等有身份分量的人。