1、公文的三大組成部分是眉首部分、主體部分、版記部分。
【眉首部分】
公文份數(shù)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。
【主體部分】
公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注。
【版記部分】
主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置。
2、公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。