1、確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。這四點(diǎn)很重要，這四點(diǎn)任何一點(diǎn)的變動(dòng)，都可能讓活動(dòng)不能順利進(jìn)行，活動(dòng)時(shí)間很多時(shí)候都沒(méi)有定下來(lái)，這種時(shí)候，作為策劃者，你應(yīng)該來(lái)確定這個(gè)時(shí)間；地點(diǎn)根據(jù)活動(dòng)類型來(lái)定，宣傳期一般在一食堂、外語(yǔ)樓或二食堂擺點(diǎn)；人物包括工作人員和參與人員，如何更好地分配每個(gè)任務(wù)給每個(gè)部門，參與人員在活動(dòng)前中后應(yīng)該如何安排都需要你的考慮；事件就是整個(gè)活動(dòng)，需要你思路清晰，謹(jǐn)慎的展現(xiàn)在你的策劃書中，這是整個(gè)策劃的核心。

2、確定大體活動(dòng)流程，把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做。一般是活動(dòng)前期宣傳、準(zhǔn)備工作，如果活動(dòng)分兩部分則還有后期宣傳工作；活動(dòng)中的一些流程；活動(dòng)完后的后期工作，活動(dòng)后期總結(jié)工作一般包括打掃衛(wèi)生，整理教室，拍照留念，整理資料歸檔等等。

3、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案，各種小細(xì)節(jié)都要注意到，包括一些應(yīng)該注意的問(wèn)題也應(yīng)該提出，不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的流程，如何用簡(jiǎn)單明了的話表述出來(lái)也是需要花功夫的，活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備，后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人,具體整個(gè)活動(dòng)的分工表由組織部做出來(lái)，只需要分工到部門，小活動(dòng)則直接分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)，并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。

4、確定時(shí)間推進(jìn)表，安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間,只有更好的把握時(shí)間，整個(gè)活動(dòng)才能在你的把握當(dāng)中，整個(gè)活動(dòng)的預(yù)算時(shí)間也是你要考慮的，不宜過(guò)長(zhǎng)。

5、確定活動(dòng)預(yù)算,任何一場(chǎng)活動(dòng)辦下來(lái)，都是需要資金的，要做到的是，用更少的錢，完成一場(chǎng)最好活動(dòng)，預(yù)算要有實(shí)際估計(jì)，不可隨意，協(xié)會(huì)的資金都要用到最恰當(dāng)?shù)牡胤?，要想到每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的東西，以及其花費(fèi)。