1、編碼是信息從一種形式或格式轉(zhuǎn)換為另一種形式的過(guò)程，也稱(chēng)為計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的代碼簡(jiǎn)稱(chēng)編碼。用預(yù)先規(guī)定的方法將文字、數(shù)字或其它對(duì)象編成數(shù)碼，或?qū)⑿畔?、?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成規(guī)定的電脈沖信號(hào)。編碼在電子計(jì)算機(jī)、電視、遙控和通訊等方面廣泛使用。編碼是信息從一種形式或格式轉(zhuǎn)換為另一種形式的過(guò)程。解碼，是編碼的逆過(guò)程。

2、數(shù)字編碼的作用：

1.歸檔整理方便，特別在電子管理系統(tǒng)中；

2.數(shù)字編碼更容易進(jìn)行管理，無(wú)論誰(shuí)進(jìn)行的編碼都是一樣，管理方便，人員無(wú)論怎么換，程序和事務(wù)不會(huì)亂；

3.從數(shù)字上能得到詳細(xì)的對(duì)應(yīng)信息，譬如年月日甚至?xí)r分秒、單位、部門(mén)、建檔人等等；

4.熟悉數(shù)字編碼后可以很快的定位文件所在；

5.數(shù)字編碼可以防止泄密，不了解編碼系統(tǒng)的人很難明白編碼的意義，在浩瀚的數(shù)字中就像迷宮一樣找不到所需要的信息。