1、快速插入表格:
word中插入表格一般都是通過工具欄插入—表格來實現(xiàn),今天介紹另一種方法。通過輸入“+-----+-----+”和回車鍵來快速插入表格,“+-----+按回車插入1行1列,“+-----+-----+”插入1行2列,以此類推,中間的-----減號代表表格的寬度,減號越長表格越寬。插入一行后按Tab可以增加行。
2、表格超出紙張頁面范圍
當(dāng)表格超出紙張頁面范圍后,可以通過右鍵自動調(diào)整,根據(jù)內(nèi)容、根據(jù)窗口或者固定列寬的來調(diào)整。
3、有時候自動調(diào)整達(dá)不到我們所需要的操作要求,這時就可以通過拖動頁面外表格右下角白色小方塊來調(diào)整表格。
4、在表格前面插入一行
當(dāng)表格從頁面第一行開始,我們想給表格前面插入一行文字,一般方法是將表格剪切后,按Enter鍵再復(fù)制。
快捷方法是將光標(biāo)定位在第一個單元格內(nèi),按Shift+Ctrl+Enter組合鍵。
5、拆分表格
利用Shift+Ctrl+Enter組合鍵可以快速拆分表格,將光標(biāo)放在要拆分行的任一單元格內(nèi),按Shift+Ctrl+Enter組合鍵拆分。
6、多頁表格添加固定標(biāo)題行
當(dāng)word中的表格占據(jù)2頁或者更多頁時,當(dāng)瀏覽到第二頁時,表格沒有標(biāo)題行,為了方便瀏覽,可以添加固定標(biāo)題行,使每一頁都有固定標(biāo)題行,并且后續(xù)表格增加內(nèi)容的時候,會自動生成固定標(biāo)題行。點擊表格工具—布局—重復(fù)標(biāo)題行。
7、表格中的文字調(diào)整
當(dāng)表格中有文字時,為了達(dá)到美觀,可以將左邊表格中的文字調(diào)整稱右邊的效果。打開段落設(shè)置,對齊方式選為分散對齊,縮進(jìn)左側(cè)設(shè)右側(cè)均設(shè)置為0.8字符。
8、表格中進(jìn)行簡單計算
word中也可以進(jìn)行計算,比較復(fù)雜的計算公式太麻煩,但是簡單的計算也可以利用word。word中表格跟excel中相似,各表格列默認(rèn)為A、B、C...列,各行默認(rèn)為1、2、3...行。
9、刪除表格后一頁的空白頁
當(dāng)word中的表格正好占據(jù)一頁,有時候就會在后面生成一張空白頁,按Delete和Backspace鍵也刪除不了,可以將光標(biāo)放在最后一頁的換行符前,將段落的行距設(shè)置為固定值,值設(shè)置為1磅,確定即可。
10、表格斜線表頭
(1)在單元格內(nèi)繪制斜線表頭,點擊工具欄中的邊框下拉菜單,選擇斜下邊框即可。
(2)或者右鍵表格屬性—邊框和底紋,應(yīng)用于選擇單元格,并選擇斜下邊框即可。
(3)繪制雙斜線,點擊工具欄插入—形狀,下拉選擇直線,在單元格內(nèi)畫2條直線即可。