1、由物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出使用建議，無物業(yè)服務(wù)企業(yè)的由相關(guān)業(yè)主提出使用建議。

2、其次，維修基金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3的業(yè)主討論通過使用建議。

3、再次，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主組織實(shí)施使用方案，并持有關(guān)資料向房地產(chǎn)主管部門申請列支，經(jīng)房地產(chǎn)主管部門審核同意后，向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)維修資金的通知。

4、最后，專有管理銀行將所需維修資金劃轉(zhuǎn)至維修單位。