1、公文兼用說明、敘述、議論三種表達方式 因文種性質(zhì)不同，行文目的不同，公文內(nèi)容不同而靈活使用三種不同的表達方式

2、公文屬應(yīng)用文體，具有直接應(yīng)用性，但又不同于一般應(yīng)用文體

3、公文要求必須使用規(guī)范的公文語言

公文兼用說明、敘述、議論三種表達方式 因文種性質(zhì)不同，行文目的不同，公文內(nèi)容不同而靈活使用三種不同的表達方式。表述內(nèi)容需要事理兼顧，常常是說明與敘事結(jié)合，敘述與議論結(jié)合。不僅要對各種客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征等等作出敘述和說明，還要對各種客觀事物進行科學(xué)縝密的分析與論證，表明公文作者鮮明的觀點和態(tài)度。在實際運用過程中，因不同的需要，對三種表達方式的運用也各有側(cè)重。如規(guī)范性、公布性公文的寫作一般側(cè)重于說明的方式；工作報告、會議紀要的寫作一般側(cè)重于敘述的方式；調(diào)查報告等內(nèi)容復(fù)雜的公文一般同時兼用三種表達方式?！?/p>

公文屬應(yīng)用文體，具有直接應(yīng)用性，但又不同于一般應(yīng)用文體 它要求具有從總體到細節(jié)、從本質(zhì)到現(xiàn)象的全面真實性，要嚴格按照國家文件的統(tǒng)一規(guī)定和要求行文，必須內(nèi)容完整、標記明顯、格式規(guī)范。它是在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，所以具有莊重性、嚴肅性和權(quán)威性?！　?/p>

公文要求必須使用規(guī)范的公文語言 即現(xiàn)代漢語的書面語言 要語義確切，用詞規(guī)范，符合國家規(guī)定的公文用語要求。