萬國郵聯(lián)的電子數(shù)據(jù)(EDI)交換網(wǎng)絡Post*Net是第一個面向更多郵政經(jīng)營者開放的解決方案。在此基礎上,通過電子預報關(guān)數(shù)據(jù)(EAD)應用,萬國郵聯(lián)在實現(xiàn)郵政供應鏈端對端全面連接方面取得了長足發(fā)展。
電子數(shù)據(jù)交換是指按照統(tǒng)一規(guī)定的通用標準格式,將標準的經(jīng)濟信息通過通信網(wǎng)絡傳輸在貿(mào)易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和自動處理。由于使用EDI能有效地減少直到最終消除貿(mào)易過程中的紙面單證,因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。
海關(guān)、航空公司、陸路運輸公司作為郵政供應鏈的關(guān)鍵參與者,現(xiàn)在可以享受萬國郵聯(lián)提供的IT服務,包括使用郵政技術(shù)中心(PTC)開發(fā)的電子數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡Post*Net,該網(wǎng)絡允許各個利益相關(guān)者之間進行實時進出口郵件信息傳輸并保障信息的安全性。
郵政經(jīng)營者可以使用其電子信息記錄制定物流計劃、確定是否存在質(zhì)量問題并開具發(fā)票,因此通過電子數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡預先申報寄件信息至關(guān)重要。預先通知也符合監(jiān)管要求:可以通過電子預報關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤?quán)]件內(nèi)件,實現(xiàn)了供應鏈安全性的進一步加強。
從2021年開始一些國家和地區(qū)實施新的電子預報關(guān)數(shù)據(jù)相關(guān)法規(guī),當前最重要的是確保所有郵政經(jīng)營者都準備好與各個郵政供應鏈的關(guān)鍵參與者進行數(shù)據(jù)交換。萬國郵聯(lián)制定了一個電子預報關(guān)數(shù)據(jù)計劃,可以使整個郵政網(wǎng)絡更加符合現(xiàn)代化需求。郵政供應鏈各方能夠通過電子預報關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡與郵政經(jīng)營者交換信息,這是避免交流過程中出現(xiàn)偏差的關(guān)鍵一步。
萬國郵聯(lián)提出的這一新政策使得訪問其網(wǎng)絡變得更加便捷,該政策旨在促使更多的郵政供應鏈參與者加入Post*Net,以便萬國郵聯(lián)對郵政服務質(zhì)量等關(guān)鍵績效指標進行監(jiān)測。郵政供應鏈參與者加入 Post*Net后可以自行從萬國郵聯(lián)系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù),減少額外的工作量,有利于提高工作效率。
電子預報關(guān)數(shù)據(jù)應用允許個人和商業(yè)郵件發(fā)件人根據(jù)萬國郵聯(lián)的CN22和CN23報關(guān)單直接輸入與郵件有關(guān)的信息,之后將電子預報關(guān)數(shù)據(jù)直接發(fā)送給相關(guān)的郵政經(jīng)營者和海關(guān)。此舉加快了通關(guān)速度,為用戶提供快捷可靠的寄遞服務。
郵政運營商可通過電子預報關(guān)數(shù)據(jù)應用將數(shù)據(jù)采集的任務分配給供應鏈參與者,提高數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量,使所有項目的數(shù)據(jù)采集更加系統(tǒng)化。該應用程序易于輸入發(fā)件人和寄件人信息、郵件內(nèi)件詳細信息及相關(guān)文件,同時還可以發(fā)送相關(guān)禁限寄物品警告,允許用戶搜索危險品信息及查詢關(guān)稅,并且可以進行本地化開發(fā)。