倉庫盤點(diǎn)技巧與方法
一、盤點(diǎn)前的更深入一層的認(rèn)識與準(zhǔn)備
實(shí)地盤點(diǎn)既然要大張旗鼓，甚至生產(chǎn)出貨活動都要停下來配合，動用不少人力煞費(fèi)周章，那就最好一魚數(shù)吃，同時達(dá)成更多的目的，更符合管理報(bào)酬率的成本觀念。
首先建議，把倉儲整頓和管理功能，一并在盤點(diǎn)中執(zhí)行，尤其在預(yù)盤的階段里，更為允當(dāng)。我們很清楚，主倉庫存放的應(yīng)該是活料，所以明知是呆料的料項(xiàng)一定要清理出去，不管它的價格貴賤。而且主倉庫存放的一定要是良品，是給生產(chǎn)可用的良品，因此必須檢查出不良料把它清理出去。我們建議，另設(shè)呆料不良品倉庫，清理后移交到那邊，責(zé)成一位主管干部(必要時由他組成一個委員會)，專門去處理這些呆料與不良料，而且以處理績效當(dāng)做他們的工作績效。
其次，筆者也建議，利用實(shí)地盤點(diǎn)做好儲位規(guī)則。參考前述的內(nèi)容，在預(yù)盤之前，先依次半年的產(chǎn)銷計(jì)劃，換算成有效的料品庫存計(jì)劃，進(jìn)而展算成必需存料的儲位規(guī)劃，利用盤點(diǎn)時，把料品重新歸位，使盤點(diǎn)后正式進(jìn)料時能井然有序地依照新規(guī)劃儲位來存放。這不是更美妙嗎？
第三，盤點(diǎn)時結(jié)算固然很重要，但是倉庫管理問題的發(fā)掘與檢討也一樣重要。
二、盤點(diǎn)計(jì)劃階段
盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布(一般人所稱的大盤點(diǎn)，就專指復(fù)盤而言) ?。灰餐瑫r要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成凈空水準(zhǔn)，以利盤點(diǎn)(因?yàn)樵谥破肥亲畈蝗菀子?jì)價的)。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示，使復(fù)盤更周詳有效。
當(dāng)然，盤點(diǎn)主持人也可能更進(jìn)一步，對呆料進(jìn)行分析，對儲位規(guī)劃作出結(jié)論，提供予倉庫人員，使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能。
三、預(yù)盤階段
在預(yù)盤階段，首先由盤點(diǎn)主持人以電腦或會計(jì)部門的永續(xù)盤存賬為基準(zhǔn)，作出預(yù)盤明細(xì)表，交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象)，要求依之點(diǎn)出應(yīng)有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點(diǎn)單，記錄預(yù)盤有關(guān)欄位，并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈、盤損的差異)呈報(bào)盤點(diǎn)主持人。當(dāng)然，也可以由盤點(diǎn)主持人直接作出盤點(diǎn)單交給預(yù)盤主辦者，而不用預(yù)盤明細(xì)表。
盤點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進(jìn)度實(shí)況之外，仍要針對預(yù)盤的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。
四、復(fù)盤階段
預(yù)盤既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設(shè)計(jì)等部門人員去擔(dān)任復(fù)盤工作而不會由采購或品管去擔(dān)任，因?yàn)楹髢烧吲c物料倉庫關(guān)系較為密切，有瓜田李下之嫌。
復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的盤點(diǎn)單去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項(xiàng)將料品卸下，深入清點(diǎn)，再記入實(shí)際狀況，填入復(fù)盤有關(guān)欄位內(nèi)。平常是撕下盤點(diǎn)單一聯(lián)，回報(bào)予盤點(diǎn)主持人。
更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況(甚至存置時間呆料狀況)，呈報(bào)反應(yīng)，這當(dāng)然值得鼓勵。
五、結(jié)算與檢討階段
經(jīng)過復(fù)盤之后，實(shí)況資料(包括差異)呈交盤點(diǎn)主持人，一方面由會計(jì)部執(zhí)行結(jié)算(包括調(diào)整及計(jì)價)，作財(cái)務(wù)報(bào)表之依據(jù)；一方面由盤點(diǎn)主持人召開檢討會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況，深入檢討其原因，籌謀日后防治之方法，同進(jìn)也檢討呆料與不良料品之處理對策，俾作及早處理之用。
由于盤點(diǎn)涉及企業(yè)所得稅計(jì)算報(bào)繳問題，政府稅收稽征機(jī)構(gòu)多會要求企業(yè)，聘由政府授權(quán)之會計(jì)師參與處理，因此會計(jì)師也經(jīng)常會深入?yún)⑴c盤點(diǎn)各階段工作，尤其復(fù)盤與結(jié)算階段。
倉庫盤點(diǎn)的四大方法
一、永續(xù)盤點(diǎn)法
永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動態(tài)盤點(diǎn)法，就是入庫的時候就盤點(diǎn)。
一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對。
二、循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn)，就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤，后進(jìn)來的東西后盤。
或者今天進(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn)，化整為零。
三、重點(diǎn)盤點(diǎn)法
哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
四、定期盤點(diǎn)法
一般倉庫都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點(diǎn)的，也有每個季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。
每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報(bào)就很精確了。銷售有銷售日報(bào)表，庫存有庫存周報(bào)表。如果品種不是很多，也可做日報(bào)表，每天有庫存報(bào)表，每天盤點(diǎn)。周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及時處理掉。
以上就是倉庫怎么盤點(diǎn)的相關(guān)介紹，希望可以幫助大家更好的了解倉庫管理。