庫房的管理和流程分享做好庫房管理 其實(shí)并不難

　一些新手對于庫房管理繁瑣的事宜感到迷茫，不清楚如何有效的管理庫房。其實(shí)，做好庫房管理，需要從指定一套詳細(xì)并合理的管理流程開始，將各個部門、各個人員的工作安排下去。下面倉庫社區(qū)與大家分享一下庫房的管理和流程：

第一節(jié) 總則

1、為加強(qiáng)庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。

2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。

3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。

第二節(jié) 物資運(yùn)行流程

1、入庫程序：

采購員采購——供貨商供貨——采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量——采購員填寫《入庫單》，并簽字——庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字——登賬或錄入數(shù)據(jù)庫——財(cái)務(wù)稽核

2、領(lǐng)料程序：

需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單——項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字——領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字——庫管人員發(fā)料，并簽字——登賬或錄入數(shù)據(jù)庫——財(cái)務(wù)稽核

3、退庫程序：

領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字——項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字——庫管人員驗(yàn)收，并簽字——登賬或錄入數(shù)據(jù)庫——財(cái)務(wù)稽核

4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核

第三節(jié) 物資的驗(yàn)收流程

1、物資的驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完成。

采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。

2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對供方送貨單內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。

3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計(jì)劃不收;逾期不收。

4、對于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。

5、采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。

6、采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。

7、驗(yàn)收合格后，采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。

8、物資入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號，編制入庫檔案。

第四節(jié) 物資的發(fā)放流程

1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。

2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：三核對、五不發(fā)，三核對：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。五不發(fā)：無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。

3、物資發(fā)放出庫時(shí)，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。

4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。

5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。

6、物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五(節(jié)假日除外)

上午9：00-11：40 下午16：00-17：10

此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。

7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。

8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。

第五節(jié) 物資的回收流程

1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫。

2、辦理退庫手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員。

3、退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。

4、退庫時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。

5、庫管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。

6、物資的回收時(shí)間為：周一至周五(節(jié)假日除外)

上午9：00-11：40 下午16：00-17：10

此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。

第六節(jié) 物資的盤點(diǎn)流程

1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。

2、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

3、對物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

4、盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫管人員)必須在場。

5、按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。

6、盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

7、庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。

8、庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理，每周末交部門主管。

9、非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。

第七節(jié) 物資的搬運(yùn)規(guī)定

1、按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。

2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。

3、放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。

4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。

第八節(jié) 物資的安全管理辦法

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。

3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打119火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。

5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。

7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。

9、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。

10、人員離開庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。

11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。

12、保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打110。

13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。

14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。

第九節(jié) 庫房的清潔衛(wèi)生規(guī)定

1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。

2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。

3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。

第十節(jié) 倉庫人員考勤制度

1、庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。

2、上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達(dá)庫房，準(zhǔn)備發(fā)料。

3、24小時(shí)保持通訊暢通。

4、若離開庫房，應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時(shí)間。

5、若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。