拒絕超賣 如何在倉庫管理中做到盤點(diǎn)準(zhǔn)確

許多倉庫在瞬時訂單激增的情況下很難做到對自己的庫存完全把控，所以確保倉庫后臺庫存變動和前臺能實(shí)時同步，確保不超賣是一個值得思考的課題。　

保證盤點(diǎn)過程準(zhǔn)主要靠兩點(diǎn)：一個是倉內(nèi)的管理，另一個是倉儲WMS系統(tǒng)。

倉內(nèi)管理

一、關(guān)于庫存變動

商品入庫后，庫存變動是常事，倉庫要及時的把庫存變動記錄下來，并通過系統(tǒng)接口同步給店鋪ERP系統(tǒng)及電商平臺的商家后臺。有些時候商家或后臺會出現(xiàn)各種錯誤。不管是誰的責(zé)任，倉庫都要如實(shí)記錄，及時反饋，時刻保持前后臺庫存數(shù)據(jù)一致。

二、關(guān)于倉內(nèi)盤點(diǎn)

作為倉內(nèi)的日常作業(yè)行為，每個倉庫都會有各種盤點(diǎn)規(guī)則，如月度的、季度的大盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、動碰盤點(diǎn)等等。

庫存有差異實(shí)時盤點(diǎn)：利用WMS系統(tǒng)功能，每天自動比對店鋪上架數(shù)量、ERP庫存數(shù)量和倉庫庫存數(shù)量，對有差異的數(shù)據(jù)自動生成盤點(diǎn)請求，請倉庫納入到自己的盤點(diǎn)計劃中去，并把盤點(diǎn)結(jié)果同步給ERP和商家的店鋪后臺。

活動后盤點(diǎn)：電商企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)不同的一點(diǎn)，如果有大流量灌入或者預(yù)計的大型促銷活動，會在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量訂單。這些訂單一般集中于有限的幾個或者幾十個SKU。當(dāng)活動過后，需要倉庫倉庫對這些SKU進(jìn)行盤點(diǎn)，以保證庫存的準(zhǔn)確。

退倉前盤點(diǎn)：收尾工作是總結(jié)工作，非常重要，在退倉前對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，可以保證企業(yè)按照正確的數(shù)量退倉。

如何確保發(fā)貨過程的安全準(zhǔn)確？

避免發(fā)貨過程中的錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象一直是企業(yè)頭疼的問題。一般來講，倉內(nèi)都有非常規(guī)范的流程，只要把控得當(dāng)就可以了。

這里要講一個關(guān)鍵詞：結(jié)果準(zhǔn)。所謂結(jié)果準(zhǔn)，指的是在退倉和結(jié)算的時候，能夠有清晰準(zhǔn)確的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，即使有庫存差異，也能找到具體的原因，能夠?qū)ω?zé)任方進(jìn)行追責(zé)，確保任何環(huán)節(jié)不會產(chǎn)生糾紛。