倉庫盤點(diǎn)秘籍 一定有你不知道的

所謂盤點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對(duì)庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動(dòng)狀況)，對(duì)倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì)，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。

先介紹幾種盤點(diǎn)方法

動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法。所謂動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法，就是入庫的時(shí)候就盤點(diǎn)。

入庫的時(shí)候把每一種貨品數(shù)量清點(diǎn)清楚，注意存放的位置，然后將數(shù)目和庫位信息記錄到系統(tǒng)。此點(diǎn)對(duì)于對(duì)庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環(huán)，這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。

循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天或每周盤點(diǎn)一部分商品，一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。

循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。

循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量商品盤點(diǎn)，所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。

重點(diǎn)盤點(diǎn)法。 哪些物品要重點(diǎn)盤?例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

定期盤點(diǎn)法。一般倉庫都要定期盤點(diǎn)，每周盤點(diǎn)理論上可以將庫存做到最精確，然而考慮到人力成本太高，大部分企業(yè)采取每個(gè)月盤點(diǎn)的方式，也有每個(gè)季度盤點(diǎn)的，當(dāng)然，不管倉庫管理如何，每一年至少盤一次。

盤點(diǎn)的好處

①在倉庫運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，貨品不斷地進(jìn)出倉，由于日久可能會(huì)發(fā)生一些差額或小錯(cuò)誤，盤點(diǎn)可以及時(shí)確定備貨的現(xiàn)存數(shù)據(jù)，糾正賬物不符的現(xiàn)象，避免因帳面的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而影響正常生產(chǎn)和銷售。

②為檢討備貨管理的績(jī)效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。

倉庫是否存有滯銷貨品、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何，過季產(chǎn)品如何處理等等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以清清楚楚并加以改善。

③為計(jì)算損益。

企業(yè)的損益與貨品庫存的密切的關(guān)系，對(duì)于易損易耗物品，庫存是否正確直接關(guān)系到存量與單價(jià)的正確性。對(duì)于季節(jié)性較強(qiáng)的貨品，每個(gè)季度盤點(diǎn)可以得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)從而考慮如何處理，以求得到正確的損益。

④對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施。

采購(gòu)部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。

盤點(diǎn)經(jīng)常遇到的困難

①不重視前期的分工。

沒有將盤點(diǎn)任務(wù)做合理明確的安排，導(dǎo)致有的區(qū)域盤點(diǎn)完成，有的區(qū)域還沒開始盤點(diǎn)，或者有的區(qū)域沒有安排人盤點(diǎn)。

②沒有有效的監(jiān)管措施。

盤點(diǎn)人員態(tài)度敷衍，沒有認(rèn)真盤點(diǎn)或者因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足盤點(diǎn)遺漏。

③盤點(diǎn)期間仍然營(yíng)業(yè)。

盤點(diǎn)時(shí)期有貨物進(jìn)出倉庫卻沒有正確處理，導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

④數(shù)據(jù)丟失。

對(duì)于沒有使用WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的企業(yè)尤其突出，盤點(diǎn)庫存時(shí)，紙質(zhì)單據(jù)丟失導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)不清楚。

一般來講，使用WMS倉庫管理系統(tǒng)的倉庫，因?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn)庫存的功能，每天都會(huì)對(duì)倉庫存貨賬面數(shù)目盤點(diǎn)，讓倉庫的貨物有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以反饋給店鋪后臺(tái)，能及時(shí)對(duì)比兩邊數(shù)據(jù)，避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來對(duì)于大多數(shù)賣家來說，一個(gè)季度盤點(diǎn)一次就能將倉庫管理的很好，節(jié)省了許多盤點(diǎn)的時(shí)間。

采用WMS的倉庫如何盤點(diǎn)?

①入庫時(shí)盤點(diǎn)。

將數(shù)據(jù)和庫位記錄到系統(tǒng)。確保源頭準(zhǔn)確。

②提前制定盤點(diǎn)計(jì)劃。

將盤點(diǎn)任務(wù)安排妥當(dāng)，合理分配區(qū)域，并將任務(wù)指派到人。

③將業(yè)務(wù)暫停。

按庫位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點(diǎn)一遍。

④配合PDA盤點(diǎn)。

通過系統(tǒng)指引，采用PDA掃描庫位或商品，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別貨品，然后將貨品清點(diǎn)數(shù)目之后輸入PDA做記錄。

⑤復(fù)盤。

系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)比實(shí)際庫存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)，提示異常信息，當(dāng)賬物不符時(shí)將提示倉管員進(jìn)行復(fù)盤。

結(jié)語：日常管理再規(guī)范的倉庫，因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會(huì)產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時(shí)能將倉庫做到心中有數(shù)，定期盤點(diǎn)很有必要。