十大常見庫存管理誤區(qū)二

誤區(qū)之三：預(yù)測管理缺乏規(guī)范的流程

癥 狀

沒人對預(yù)測管理流程負(fù)責(zé)，但每個人都對預(yù)測諸多詬病：說到庫存管理，如果沒有人對預(yù)測的準(zhǔn)確度負(fù)責(zé)，組織將永遠(yuǎn)無法獲得準(zhǔn)確的預(yù)測。

太多的無效預(yù)測和/或不準(zhǔn)確的預(yù)測：這通常反映出預(yù)測管理流程中缺乏協(xié)作以及（來自內(nèi)外部的）反饋。如果無法獲得準(zhǔn)確的信息反饋，就不會有準(zhǔn)確的預(yù)測。

通過調(diào)整預(yù)測來管理庫存：庫存過多時人們的自然反應(yīng)通常是調(diào)低預(yù)測，從而讓系統(tǒng)消耗掉多余庫存。與其他問題相比，這一做法將使得庫存規(guī)劃與客戶需求脫節(jié)，存在完不成訂單的風(fēng)險，有可能影響客戶滿意度。

解決方案

將預(yù)測管理設(shè)為全職崗位：如果不希望指定某個人來做，那就把這項(xiàng)工作指派給一兩個知道預(yù)測需要借助協(xié)作來完成的員工。

在銷售和運(yùn)營規(guī)劃（S&OP）會議之前舉行每月預(yù)測協(xié)作會議：在這一會議中，公司高管應(yīng)當(dāng)審核、調(diào)整（如需要）和批準(zhǔn)每月銷售預(yù)測，最好是以產(chǎn)品系列為單位。

除非你知道一些信息是規(guī)劃人員所不知道的，你才能推翻預(yù)測結(jié)果。各公司推翻預(yù)測的理由經(jīng)常都是錯誤的，例如直覺或讓數(shù)字顯得更合理。這是無視客戶實(shí)際需求進(jìn)行規(guī)劃。

實(shí)施確保預(yù)測準(zhǔn)確性的措施：讓維持預(yù)測準(zhǔn)確性的員工或部門擔(dān)起責(zé)任，這也是持續(xù)不斷地改進(jìn)預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的前提之一。

誤區(qū)之四：不在內(nèi)部進(jìn)行溝通

癥 狀

諸如促銷和新品上市這樣的突然性事件沒有傳達(dá)到所有相關(guān)部門：為了讓所有職能部門支持戰(zhàn)略庫存管理目標(biāo)，這些部門的經(jīng)理必須掌握關(guān)于預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的最新信息。如果做不到這一點(diǎn)，那么公司內(nèi)部可能沒有S&OP流程或該流程效率不高。

一勞永逸式銷售預(yù)測：公司有時會錯誤地給予其預(yù)測管理軟件系統(tǒng)完全的信任，以為他們不需要檢查數(shù)據(jù)或進(jìn)行調(diào)整。你要小心這種想法。需求是會改變的，因此預(yù)測也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。

沒有整合信息/存在多套不同的數(shù)字：這種情況的出現(xiàn)往往是由于公司各部門各自為政，部門經(jīng)理并未一起做規(guī)劃。舉例來說，負(fù)責(zé)庫存補(bǔ)貨的部門與銷售部門使用的預(yù)測數(shù)字不一樣。與此同時，財務(wù)部門使用的預(yù)測數(shù)字又是另一套。

解決方案

使用真正的S&OP流程：召集 會議，以就當(dāng)月規(guī)劃達(dá)成共識，包括需求端（銷售和運(yùn)營）和供應(yīng)端（生產(chǎn)、采購）。

在公司的業(yè)務(wù)方案中明確責(zé)任：確保這些方案中的所有措施都符合公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。