倉庫盤點制度應(yīng)該這樣建立

盤點，是指對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的活動，即為了掌握貨物的流動情況，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與ERP中記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確掌握庫存數(shù)量。盤點是倉庫一項重要的基礎(chǔ)性工作。

1、倉庫盤點范圍包括所有在庫商品及包裝物。

2、倉庫盤點分為每日盤點、庫存抽查、異動盤點、月中盤點和月末盤點。

盤點類別

3、各庫管員盤點時，采用實盤實點方式，禁止目測、估計數(shù)量。

4、盤點時注意商品的擺放，盤點后需對商品進行整理，保持原來的或合理的擺放順序。

5、工作人員在盤點過程中需本著細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實的原則進行。盤點過程中嚴(yán)禁以下行為：弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)；盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤；書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤；丟失盤點單。

6、盤點人員按貨架順序?qū)Υ尕涍M行盤點，并填寫盤點表單。若盤點單填寫錯誤時不得撕毀，可在其上修改，但必須保留修改痕跡。盤點單的內(nèi)容包括包裝單位、數(shù)量、庫存數(shù)量、實盤數(shù)量以及不良品、廢品、包裝破損等記錄。

7、初盤結(jié)束后，初盤人員將盤點單交給該區(qū)域負(fù)責(zé)人，就存在差異的商品進行復(fù)盤。復(fù)盤人員不應(yīng)受初盤人員影響，獨立清點商品并做記錄。

8、盤點結(jié)束后，各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收回盤點單，匯總并存檔，若發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與ERP中數(shù)據(jù)不符，應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。

9、盤點中出現(xiàn)盈虧時，各區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)盤點單填制《盤點數(shù)據(jù)調(diào)整申請表》，經(jīng)倉儲主管核準(zhǔn)、簽字后，在倉庫管理系統(tǒng)中作報損報溢處理。

倉庫盤點數(shù)據(jù)調(diào)整申請表字段包括：序號、零件號、商品品牌、庫存數(shù)量、實盤數(shù)量、數(shù)據(jù)差異、差異原因、備注（該商品狀態(tài)，如過期報廢、包裝破損、不良品等）。表頭內(nèi)容：提交日期、申請人簽字（一般為區(qū)域負(fù)責(zé)人）、審核人簽字（一般為倉儲主管）。

10、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)于當(dāng)月最后一日下班前提交《盤點數(shù)據(jù)調(diào)整申請表》。

11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)分析差異數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因，并提出改進方案，防止此類問題再度發(fā)生。