倉庫管理存在的問題及改進對策2

二、提高倉庫管理水平的對策：

1、全面提高倉庫管理水平，嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關人員績效考核

建議增設男倉管一名，現(xiàn)階段歸口財務直接管理，全面負責倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準確核算公司生產(chǎn)成本。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應納入其績效考核進行懲戒?？紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計一職，因目前工廠領料情況、生產(chǎn)情況沒有準確核算，造成公司生產(chǎn)成本不準確，此種情況亟待改善，以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便在各個細節(jié)上把成本壓縮到最低，達到利潤最大化。

2、提高物資采購計劃的準確性

加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購應定量采購，生產(chǎn)部門應編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量，具體到幾臺機器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。二是要求相關業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。

3、合理儲備物資,調整庫存結構

對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

4、建立對于多方有效的管理機制

對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

5、供應與需求應更緊密的聯(lián)系

物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。

6、及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用

退回物資應首先檢驗性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權，不可用物資做報廢處理。物資供應部門應定期對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時，可以根據(jù)當月的實際財務狀況，調節(jié)報廢數(shù)量與金額，這樣可以調節(jié)當月利潤，對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負。

7、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

不能以傳統(tǒng)的認識認為倉庫只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據(jù)。