倉庫應該這樣管理 輕松、高效

倉庫管理內(nèi)容

1、時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

2、質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

3、成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

倉庫管理目標：三符

1、帳物相符

2、帳卡相符

3、帳帳相符

倉庫規(guī)劃方法

(一) 六定原則

1. 定品：標識所有物件名稱，方便全員快速查找。

2. 定位：明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置；貨架每層擺放什么；貨架每個類別擺放什么。

3. 定量：規(guī)定合適的數(shù)量。對于備用品、消耗品應明確最大最小庫存數(shù)。

4. 定容：明確使用的容器之大小、材質(zhì)。

5. 定置：規(guī)定物件放置的方式。物件是橫放？豎放？吊起？水平放？還是立起放？

6. 定人：所有物件規(guī)定管理責任人。

（二）區(qū)域規(guī)劃內(nèi)容

1、區(qū)域劃分：分倉、分區(qū)、分類、分貨架、分層號、分規(guī)格、分順序號管理；

2、標識管理：倉庫平面圖、進/出倉門標識、倉庫名稱標識、區(qū)域標識、貨架標識、儲號標識、物料標識；

3、配套設施套規(guī)劃：消防器材、排氣扇等配套設施規(guī)劃。

倉庫管理的四個字

（一） 收

1、"六不入"原則：

① 有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；

② 有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；

③ 來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；

④ IQC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑤ 沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑥ 送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。

2、入庫驗收四大原則：

1、單單相符

2、單貨相符

3、嚴格品控

4、單證齊全

3、入庫驗收八大步驟：

1、確認供應商

2、確定交貨期

3、確定品名規(guī)格

4、確定數(shù)量、品質(zhì)

5、通知驗收結(jié)果

6、退回不良品

7、及時入庫

8、詳細記錄

(二) 管

1、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。

2、專料專用原則。不得隨意挪用對應訂單的物料。

3、庫存的ABC管理原則：

A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%；

B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%；

C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

4、以舊換新原則：對有規(guī)定的物料，嚴格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。

5、門禁原則：

①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫；

②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；

③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

6、"日事日畢、日清日高"原則：

①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當天的相關(guān)賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。

③倉管員當日的單據(jù)當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據(jù)必須在當日錄入系統(tǒng)。

7、物料擺放的六條原則：

①面向通道擺放便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；

②先進先出的原則防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；

③周轉(zhuǎn)頻率對應根據(jù)物料進貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

④同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；

⑤重量、形狀對應便于搬運和安全作業(yè)；

⑥五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點盤存。

8、三防：防火、防水、防盜。

(三) 發(fā)

1、"五不發(fā)"原則：

①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；

②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；

④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

2、一次出庫原則：

物料出庫必須準確、及時的一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。

3、三先三后原則：

1、先進先出

2、先發(fā)后裝

3、先重后輕（重不壓輕）

4、物料出庫要求的三不：

1、未接單據(jù)不登帳

2、未經(jīng)審單不備貨

3、未經(jīng)復核不出庫

5、物料出庫要求的三核：

1、核實憑證

2、核對帳卡

3、核對實物

6、出庫五檢查：即對單據(jù)和實物進行

品名檢查

規(guī)格檢查

包裝檢查

件數(shù)檢查

重量檢查

（四） 盤

（1）物料盤點的內(nèi)容：六檢查

1．檢查物料賬上數(shù)量、實物數(shù)量、標識卡上數(shù)量是否一致；

2．檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料；

3．檢查物料的堆放及維護情況；

4．檢查物料有無超儲積壓，損壞變質(zhì)；

5．檢查對不合格品及呆料的處理；

6．檢查安全設施及消防安全情況。

（2）物料盤點的方法

1、永續(xù)盤點發(fā)（動態(tài)盤點法）：入庫時隨之盤點，及時與物料卡進行核對?？呻S時知道準確存量，盤點工作量小。

2、循環(huán)盤點法：按入庫先后，每天盤點一定數(shù)量的存貨。節(jié)省人力，全部盤完后開始下一輪盤點。

3、重點盤點法：對進出頻率高，易損耗，價值高的存貨重點盤庫?？煽刂浦攸c存貨動態(tài)，有效防止發(fā)生差錯。

4、定期盤點法（全面盤點法）：定期（周、月、季、年末）全面清點全部存貨。便于及時處理超期、呆滯等貨。