倉庫盤點最關(guān)鍵的是準(zhǔn)確性

關(guān)于盤點，這是一個老生常談的問題，可能有些倉庫管理老鳥會對此嗤之以鼻。但是，作為倉庫管理中的重要組成部分，在日常管理中，盤點的重要性常常被倉庫主管們忽略，認(rèn)為只要保證了入出庫的準(zhǔn)確性，庫存數(shù)據(jù)肯定沒問題。殊不知，哪怕最微小的一個誤差（這個誤差不一定是倉庫管理人員造成的，也有可能是上下游客戶造成的），在日積月累下，就可能產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，造成庫存數(shù)據(jù)的巨大偏差。我們在項目現(xiàn)場中經(jīng)常遇到因為盤點沒做好（盤點過程沒做好或者對盤點結(jié)果沒處理好）而導(dǎo)致出現(xiàn)大量的庫存誤差，造成企業(yè)不必要的損失。比如某知名品牌酒類倉庫，年終盤點發(fā)現(xiàn)有兩千多件商品和賬目不符，雙方約定暫時賬務(wù)與實物同時凍結(jié)，暫不處理（這絕對是個不定時炸彈，什么時候處理，難道要留待子孫后代處理）。再比如某知名品牌食品倉庫，年終盤點時發(fā)現(xiàn)二百多萬貨值的商品過保質(zhì)期，甲乙雙方在責(zé)任認(rèn)定上互相指責(zé)（作為業(yè)內(nèi)人士，百分百認(rèn)定是倉庫企業(yè)責(zé)任，暫且不提為何沒控制好先進(jìn)先出，如果早盤點早發(fā)現(xiàn)早通報早處理，至少不會拖到年底產(chǎn)生糾紛；哪怕是因為客戶貨物滯銷導(dǎo)致，至少也要及時發(fā)現(xiàn)并向客戶通報結(jié)果）。

盤點，就是為保證庫存準(zhǔn)確性，通過實物清點結(jié)果和賬面結(jié)果對比，發(fā)現(xiàn)實物庫存和賬面庫存之間的差異，并及時糾正和調(diào)整。以上是我們對盤點的定義（沒參考度娘和教科書）。那么盤點的目的就是為保證庫存的準(zhǔn)確性，這個準(zhǔn)確性包括數(shù)量的準(zhǔn)確性、存放位置的準(zhǔn)確性、存貨質(zhì)量的準(zhǔn)確性等。再深究一下，為什么要保證庫存準(zhǔn)確性呢（有點啰里啰嗦了），有多方面，一方面是為了保證日常入出庫業(yè)務(wù)的順暢；另一方面是為了及時發(fā)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理中的問題；第三是為倉庫及其上下游機(jī)構(gòu)提供決策支持。

二、保證盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性

發(fā)現(xiàn)庫存差異的前提，是實物清點庫存和賬面庫存都是準(zhǔn)確的。賬面庫存的準(zhǔn)確性暫時不在本文討論；實物清點也必須要有準(zhǔn)確性，否則拿它和賬面庫存去比較就失去了意義。沒有明確目的、應(yīng)付了事的盤點，是很難獲得準(zhǔn)確實物庫存信息的；不準(zhǔn)確的實物清點信息，不僅對發(fā)現(xiàn)盤點差異沒有絲毫幫助，反倒容易造成庫存信息混亂，做無用功，使員工喪失對庫存準(zhǔn)確性的信心。