庫管人員崗位職責

一、庫管人員崗位職責

1、按時上下班。

每日到崗后，檢查倉庫情況，察看是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報；下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。

2、認真做好倉庫的安全、整理工作。

每日做到勤打掃倉，勤碼放；時刻保持庫房內(nèi)的整潔衛(wèi)生。及時檢查火災隱患，保證庫房內(nèi)的安全。（注：由于公司電表設置在庫房內(nèi)，所以，庫管應做到經(jīng)常察看電表情況，保證公司內(nèi)的正常用電。）

3、入庫要保證準確無誤。

入庫貨物必須嚴格根據(jù)業(yè)務人員制訂的采購訂單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額進行核對后打印入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關；

4、驗收后的貨物，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

5、出庫要保證準確無誤。

一定要根據(jù)業(yè)務員的銷售訂單打印出庫單，按照出庫單，點齊貨物的品牌，型號，數(shù)量，交由送貨人手中，與其核對，簽字。

6、貨品盤點要準時，及時。

做到每日小盤，每周大盤。月底做好庫房盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管，與其核對工作。

7、嚴禁私自借用庫房物品。

二．庫管人員工作流程

1、查看單據(jù)

1）查看前一日的入庫單，對經(jīng)理的審批做到大致了解。對于經(jīng)理特別標注的單據(jù)進行簡單的摘錄，然后統(tǒng)一解決。

2）查看前一日的出庫單，對部分出庫無價格的單據(jù)（經(jīng)理已經(jīng)重新標注好）篩選出來，交由業(yè)務員，保證電腦賬筆筆有價格。

2、驗收

1）庫管員根據(jù)采購訂單進行驗貨。

2）對于維修貨品，應與售后人員（張建華）一同核實驗收。

3）貨物如有差錯，及時通知采購人員，以扣壓貨款及方式，積極聯(lián)系供貨商做更正處理。

4）所有物資的驗收，一律打印入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)庫房存留，第二聯(lián)送貨人存留，第三聯(lián)交財務部。

3、出貨

1）根據(jù)業(yè)務員制訂的銷售訂單打印出庫單，一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)，第二聯(lián)記賬聯(lián)，第三聯(lián)結(jié)帳聯(lián)，第四聯(lián)客戶聯(lián)。

2）依照出庫單與送貨人點貨，核對準確后，有送貨人簽字：出庫單的前兩聯(lián)庫房存留，后兩聯(lián)交由送貨人。

4、備貨

1）對于常用的零配件，一定要保證基本的庫存量。

2）對于各種數(shù)據(jù)線的備貨一定不少于5根。

5、報表

1）每日要受制一份銷售流水報表，方便經(jīng)理統(tǒng)計每日的毛利潤，與銷售往來。

2）銷售流水報表一定要做到隨出庫，隨紀錄。

6、盤點

1）對當天的入庫，出庫進行盤點，對于當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄，并標注清楚該供貨的購買方；監(jiān)督并提醒業(yè)務人員及時銷售。

2）每日下班前，根據(jù)電腦賬簿的貨品結(jié)存，對常出，常入的貨品進行盤點（注：每周周末，要對所有貨品多進行盤點）。

7、整理

1）每日下班時要整理好庫房內(nèi)的貨品。

2）每日下班時要關好門窗，切斷電源。

三、派車工作（適用）

1、每日保證出車兩次

1）早上10：00第一次出車，安排短路程路線，保證司機在正常情況下兩個小時后返回公司。

2）午飯后13：30第二次出車，安排長路程路線，保證司機在正常情況下下班前返回公司。

2、出車保證準時準點出發(fā)，嚴禁拖拉，影響正常工作安排。

四、各部門協(xié)調(diào)工作

1、每日把經(jīng)理審批的單據(jù)整理后交給人員審核。

2、把備貨情況及時報告給業(yè)務人員。

3、每日下班前和業(yè)務人員溝通好次日工作安排。