企業(yè)發(fā)展好 WMS少不了2

圍繞五個重點做好倉庫管理工作

做好倉庫管理工作，不僅僅是強調(diào)紀律、要求嚴格那么簡答。好的管理者需要對自身的工作有清晰的脈絡(luò)，抓住重點加以管控，才能夠在資源有限的情況下做好本職工作。

現(xiàn)在倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收及發(fā)貨，就會導致產(chǎn)生過量的庫存，延遲交貨時間，增加經(jīng)營成本，以致失去客戶。

接下來，我們來一起了解下，管理人員需要時刻關(guān)注的五個方面：

一、確保倉庫管理成本的合理化

看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以充分和謹慎地規(guī)劃，如倉庫勞動力成本的精打細算和最低限度存貨的精確計算等。倉庫管理系統(tǒng)應做到：

1．倉庫空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計算數(shù)據(jù)中找到最實用和恰當?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲存空間。

2．把低效率操作減少到最低點，盡量避免重復勞動。

3．反復清點庫存。這項工作必須按照日常工作時間表進行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應查驗檢驗人員出具的檢驗結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等．標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復清點倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運行提高任何時候的存貨的精確度。

4.強化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責和不可推卸的義務(wù)。

5．無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲存整體的嚴密性、可靠性和安全性。

6.突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。

二、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作

不少人認為，倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么交叉功能”執(zhí)行團隊？盡管公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：

1．采購往往需要在立項的時候認真做好信息匯集、數(shù)量清點、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復盤點．保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計劃的需要。

2．銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。

3．信息系統(tǒng)必須正常運轉(zhuǎn)，沒有信息系統(tǒng)強有力的支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍，倉庫管理系統(tǒng)。甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關(guān)鍵。