倉庫管理

入庫

1）對檢驗(yàn)完畢的退貨產(chǎn)品，立即填寫入庫單”明確訂單號、退貨客戶、退貨時間、退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量、單價、金額等并簽字確認(rèn)，退貨產(chǎn)品按品質(zhì)狀態(tài)于成品倉庫定置擺放；而后對不合格可返修/返工產(chǎn)品通知有關(guān)生產(chǎn)部門/車間處理并辦理出庫，對不合格不能返修/返工產(chǎn)品則填寫報(bào)廢單”申請報(bào)廢，呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行報(bào)廢出庫，定置廢料區(qū)。

2）退貨入庫的入庫單”呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬，而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。

d)銷售出庫：

銷售出庫必須憑有效發(fā)貨通知單”，否則成品倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，發(fā)貨通知單”由內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員填寫，營銷部門負(fù)責(zé)人審核生效。

成品倉管員接收發(fā)貨通知單”，首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性，確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等，而后根據(jù)發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫存，確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。

成品倉管員根據(jù)發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時，務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確，同時規(guī)范填寫出庫單”并簽字確認(rèn)；

對內(nèi)銷客戶自提貨，客我雙方當(dāng)場交接清楚后由客戶提貨人員于出庫單”上確認(rèn)簽字，出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)提貨人員帶回客戶單位；

對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員，出庫單”整本交送貨人隨貨帶往客戶單位，經(jīng)客戶單位驗(yàn)收OK后于我方出庫單”上確認(rèn)簽字，出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)客戶單位，出庫單”整本帶回交給成品倉管員；

對外貿(mào)銷售出庫則勿需客戶于出庫單”上確認(rèn)簽字；

當(dāng)日出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬，而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。