倉(cāng)庫(kù)管理如何做到“賬、物、卡”一致
賬、物、卡”一致也就是賬、卡、物相符”，賬”是指?jìng)}庫(kù)的最終納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬；物”是指?jìng)}庫(kù)實(shí)物，也就是庫(kù)內(nèi)被管理的物料；卡”是指?jìng)}庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的物料卡。賬、卡、物相符”就是指財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬面庫(kù)存數(shù)與倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)物料卡記錄的庫(kù)存數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)相符，相一致。
卡，其實(shí)也是一種賬，可以理解為手工賬的一種。賬、卡、物相符”其實(shí)就是賬實(shí)相符”。
賬實(shí)相符原則是倉(cāng)庫(kù)管理的傳統(tǒng)原則，是倉(cāng)庫(kù)管理最原始、最基礎(chǔ)也是最重要的原則。可以這么說(shuō)，如果賬實(shí)不符，其他方面做得再好，你的倉(cāng)庫(kù)管理也是不合格的。
做到賬、物、卡”一致，做好賬實(shí)相符，似乎不容易，涉及到的點(diǎn)很多，大家提供的方法也很多，但實(shí)際上遠(yuǎn)沒(méi)那么復(fù)雜。
做好賬實(shí)相符，其實(shí)就一個(gè)辦法，也只有一個(gè)辦法，那就是：按流程操作，即，按照倉(cāng)庫(kù)的各種制度和作業(yè)流程進(jìn)行操作。倉(cāng)庫(kù)實(shí)際作業(yè)中，如果做到完全按流程操作，那么，賬、物、卡”一致，賬實(shí)相符問(wèn)題，相信可迎刃而解。
倉(cāng)庫(kù)流程涉及到方面很多，下面我特別列出倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，要做到賬、物、卡”一致，做好賬實(shí)相符，必須做到這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
一、憑單出入庫(kù)。
憑單出入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程的起點(diǎn)，也是倉(cāng)庫(kù)管理的一項(xiàng)原則。我將憑單出入庫(kù)原則定為倉(cāng)庫(kù)管理的第一原則，并將其稱為倉(cāng)庫(kù)天規(guī)。
什么是憑單出入庫(kù)？就是有單據(jù)，有憑證，我才辦理出入庫(kù)手續(xù)和進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)。這里要特別提請(qǐng)注意的是，憑單出入庫(kù)，出庫(kù)和入庫(kù)都需要要求如此，出庫(kù)要憑單，入庫(kù)同樣要憑單。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō)，出庫(kù)和入庫(kù)只是業(yè)務(wù)方向不同，重要性一樣，地位也完全一樣。
憑單出入庫(kù)還有個(gè)重要作用，就是使倉(cāng)庫(kù)任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強(qiáng)化和確保賬實(shí)相符的有效條件之一。
倉(cāng)庫(kù)管理人員如果做到憑單出入庫(kù)呢？無(wú)他，學(xué)會(huì)拒絕，堅(jiān)決拒絕！
倉(cāng)庫(kù)管理人員一定要學(xué)會(huì)拒絕，沒(méi)有單子，一定要拒收或拒發(fā)。因?yàn)椋瑹o(wú)單出入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)賬、物、卡”不一致、倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符的最主要的原因，
并且，如果做不到憑單出入庫(kù)，無(wú)單放行了，那么，最后麻煩的，最后擦屁股的，永遠(yuǎn)是倉(cāng)庫(kù)，永遠(yuǎn)是倉(cāng)管自己！
二、及時(shí)做賬，日事日畢。
及時(shí)做賬，日事日畢，不僅是工作方法，更是一種工作態(tài)度。及時(shí)做賬，日事日畢能有效降低做賬的出錯(cuò)概率，是確保賬實(shí)相符的必然步驟。
當(dāng)日事，當(dāng)日結(jié)，當(dāng)天的任務(wù)，當(dāng)天完成，當(dāng)天的賬，當(dāng)天做好。日事日畢是一種原則，也是倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則，是對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。
做到及時(shí)做賬和日事日畢，需要有制度支持（比如考核、獎(jiǎng)懲等）。
當(dāng)然，倉(cāng)庫(kù)做好及時(shí)做賬和日事日畢，也可以采用一個(gè)笨辦法，那就是，倉(cāng)庫(kù)管理人員在每日下班前，對(duì)當(dāng)天的相關(guān)賬物進(jìn)行自我確認(rèn)和檢查，預(yù)防遺漏，確保賬目的平衡和準(zhǔn)確。
三、每日盤(pán)點(diǎn)（循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或永續(xù)盤(pán)點(diǎn)）。
盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)繁重而耗時(shí)的工作，當(dāng)然不可能每日都進(jìn)行全盤(pán)。而為了解決盤(pán)點(diǎn)工作量和盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)的問(wèn)題，我們可以采用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或永續(xù)盤(pán)點(diǎn)。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是將庫(kù)存物料進(jìn)行分區(qū)或分類，然后按照一定的周期（比如每日、每周），逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤(pán)點(diǎn)的一種盤(pán)點(diǎn)方式。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)每次只盤(pán)一個(gè)區(qū)域或一部分物料，今天盤(pán)一部分，明天再盤(pán)一部分，這次盤(pán)這一部分，下次再盤(pán)另一部分，分批分次的完成全部物料清盤(pán)。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的要求是，在一個(gè)循環(huán)周期內(nèi)盤(pán)完倉(cāng)庫(kù)所有物料，這樣可保證每個(gè)物料在一個(gè)循環(huán)周期內(nèi)全部盤(pán)到，從而有效的保證庫(kù)存準(zhǔn)確，保證賬物卡一致，保證賬實(shí)相符。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)要求按一定的周期分批盤(pán)，其實(shí)是一種特殊的定期盤(pán)點(diǎn)。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)日常盤(pán)點(diǎn)、尤其是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行自盤(pán)時(shí)最常采用一種盤(pán)點(diǎn)方式，沒(méi)有之一。
永續(xù)盤(pán)點(diǎn)，也稱動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，這里不做介紹，大家有興趣可以查閱我的相關(guān)文章。
做好賬實(shí)相符，只有一個(gè)辦法，按流程操作。
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，要做到賬、物、卡”一致，做好賬實(shí)相符，必須做到有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是：憑單出入庫(kù)、日事日畢和每日盤(pán)點(diǎn)。