倉儲作業(yè)中常用的物料退庫流程“五步走”

在倉儲作業(yè)中，遇到不合格或者其他情況需要退庫，怎么辦？我們需要制定相應的步驟，保障退庫工作的流暢性，維護供需雙方的合法權益。下面，物聯(lián)云倉小編帶您來看看物料退庫流程的五大步驟：

第一步：不合格配套件提出

生產(chǎn)部室、營銷部委改換件定期對不合格品進行評審，采購部質(zhì)量室參加評審。評審后對因產(chǎn)品功能質(zhì)量不合格品退庫至采購部不合格品庫。

對因外觀質(zhì)量不合格、可修復的配套件，由相關物流倉庫接收實物并退庫至相關不合格品庫。

評審不能修復件由相關部門作報廢處理，不再退回采購部。

第二步：不合格件庫實物及系統(tǒng)接收

各物流倉庫不合格品庫保管員根據(jù)《物資管理系統(tǒng)》中退庫的明細，辦理不合格件退庫手續(xù)，入庫時必須嚴格按退庫單及評審結果辦理接收手續(xù)，確保物料號、名稱、數(shù)量、供應商信息準確，清點后進行紙面、物資系統(tǒng)確認。不合格品應定置擺放，質(zhì)量狀態(tài)為不合格品。

第三步：退庫及返回說明

各物流倉庫應及時給各供貨廠家辦理不合格品退庫。

第四步：廠家辦理退庫/總裝退錯的件返回總裝

供貨廠家辦理退庫手續(xù)后必須及時運走不合格品，因各生產(chǎn)部或營銷部退庫時出現(xiàn)的錯誤及時聯(lián)系相關部門做返回出庫。

第五步：日清月結

物流倉庫不合格品保管員對不合格品件要日清月結，及時確認，保證每月底不合格品庫存清理。

對超出一周未退庫的供應商，列出明細，由倉儲部門負責退庫。