了解倉庫領(lǐng)料流程 規(guī)范物料領(lǐng)用制度

為規(guī)范公司物料領(lǐng)用、發(fā)放流程，是原材料領(lǐng)發(fā)管理有章可循，從而更加有效的管理、使用、節(jié)約原材料。

目的：制定倉庫物料領(lǐng)用管理制度，規(guī)范物料領(lǐng)用操作。

責(zé)任：領(lǐng)料人員、倉庫管理員以及車間主管對本制度實施負(fù)責(zé)；車間主管、倉庫主管、財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度實施。

一、領(lǐng)料時間

工作日：上午8:0012:00下午13:0017:00

（其余時間需臨時領(lǐng)料的，需提前與倉庫管理員取得聯(lián)系，在倉庫管理員到場后方可領(lǐng)料；因特殊原因倉庫管理員未能到場，則由倉庫管理員指派委托人辦理物料領(lǐng)用；若倉庫無值班人員或指派委托人時，一律禁止領(lǐng)料。）

二、領(lǐng)料人員及領(lǐng)料程序

（一）領(lǐng)料人

車間由指定人員進(jìn)行物料領(lǐng)取，原材料領(lǐng)料人為車間組長助理，生產(chǎn)輔助耗材領(lǐng)料人為車間主管助理。

（二）領(lǐng)料程序

領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單并簽字→領(lǐng)料部門主管或經(jīng)理簽字→倉庫管理員審核簽字→倉庫發(fā)料。

1、領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單：領(lǐng)料員按生產(chǎn)或管理所需領(lǐng)用物料，填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單，詳細(xì)填寫：領(lǐng)料日期、物料名稱、規(guī)格、詳細(xì)用途、請領(lǐng)數(shù)、實領(lǐng)數(shù)（必須大寫）、計量單位、領(lǐng)料部門或組別，最后在領(lǐng)料人處簽字（簽字必須是全名，以下相同）；

2、領(lǐng)料部門主管或經(jīng)理審核簽字：部門主管或經(jīng)理審核申領(lǐng)物料用途是否真實合理，領(lǐng)料單填寫是否規(guī)范，審核后簽字；

3、倉庫管理員審核簽字：審核申領(lǐng)物料用途是否真實合理，領(lǐng)料單填寫是否規(guī)范，對申領(lǐng)物料核對是否有庫存，在發(fā)料處簽字并填寫準(zhǔn)確單價；

4、倉庫發(fā)料：按有效領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，根據(jù)手寫領(lǐng)料單內(nèi)容錄入ERP系統(tǒng)，在ERP中詳細(xì)填寫物料代號、名稱、規(guī)格、庫別、單位及數(shù)量，并打印出庫單（一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)料人，一份倉庫留底）；

5、物料領(lǐng)用完畢后，領(lǐng)料單保管聯(lián)與一份出庫單由倉庫管理人員留底備查，領(lǐng)料單記賬聯(lián)與一份出庫單由倉庫管理員交財務(wù)記賬，領(lǐng)料單存根聯(lián)與一份出庫單由領(lǐng)料人交生產(chǎn)主管或經(jīng)理留底備查；

6、車間、倉庫留底備查的領(lǐng)料單據(jù)保管期限至少90天，手寫領(lǐng)料單必須與倉庫出庫單一一對應(yīng)，收集整理后按不同月份分開存放。

三、各部門領(lǐng)料相關(guān)規(guī)定

1、各領(lǐng)料人員必須提前作好物料領(lǐng)用計劃，及時備足生產(chǎn)物料，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，對于輔助生產(chǎn)的雜件物品，按照每天預(yù)計耗用總量為單位提前計劃，一次性領(lǐng)取。

2、認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，字跡清晰，所有領(lǐng)料單一律不得涂改，涂改無效；

3、當(dāng)日領(lǐng)料單當(dāng)日到倉庫領(lǐng)料；

4、當(dāng)日沒有領(lǐng)料的領(lǐng)料單，跨日作廢；

5、領(lǐng)料人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物料