通用存貨盤點方法 倉庫工作者需要掌握的基礎(chǔ)知識
倉庫存貨盤點,因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準確地完成盤點作業(yè),所決定的盤點方法要對盤點有利,不至于盤點時混淆。以下是目前通用的存貨盤點方法:
1.賬面盤點法
帳幕面盤點法是將每一種商品分別設(shè)立存貨帳卡然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余量。
2.現(xiàn)貨盤點法
現(xiàn)貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同,現(xiàn)貨盤點又分為期末盤點和循環(huán)盤點。
(1)期末盤點法
期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有商品數(shù)量的方法。由于期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常采取分區(qū)、分組的方式進行。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復核和監(jiān)督,因此, 一個小組通常至少需要本人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存單,復查 數(shù)量并登記復查結(jié)果,第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致,對不一致的結(jié)果進行檢查。等所有盤點結(jié)束后,再與計算機或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。
(2)循環(huán)盤點法
循環(huán)盤點是指在每天、每周銷點一部分商品,一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量商品盤點,所以通常只需保管人員自行對照庫存數(shù)據(jù)進行點數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。