倉庫中盤點作業(yè)準備工作

俗話說凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”，倉庫盤點也是如此，在盤點作業(yè)之前也需要進行多方面準備，才能有條不紊地進行盤點。那倉庫中盤點作業(yè)前的準備工作包括哪些呢？

一、盤點作業(yè)前規(guī)劃

根據(jù)專業(yè)人士表示，當前倉庫盤點計劃主要包括以下幾個方面：

1、盤點的目的：例如，確保公司倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符；確保商品部能準確實掌握倉庫現(xiàn)有存貨等等。

2、盤點日期：xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日

3、盤點范圍：例如，倉庫所有DRP在賬貨品。

4、盤點具體時間安排

5、盤點前準備工作

6、盤點人員培訓(xùn)與安排：倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內(nèi)容進行培訓(xùn)和實際的操作培訓(xùn)。

7、盤點中事項

8、盤點期間應(yīng)注意的事項

9、盤點人員安排

二、盤點作業(yè)前人員準備

開會討論人員的分工、區(qū)域的劃分，對盤點人，抄表人，監(jiān)盤人都必須有明確的分工。所有部門都必須參與盤點，落實責(zé)任，對商品的抄錄必須做到準確無誤，對出現(xiàn)的數(shù)量差異制定規(guī)定進行處罰。

根據(jù)相關(guān)專業(yè)人士表示，倉庫盤點的參與部門主要有如下幾個：

1、倉庫部：負責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點總結(jié)。

2、財務(wù)部：負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。

3、IT部：負責(zé)盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。

倉庫盤點人員分配及職責(zé)如下：

1、初盤人：包括倉庫部、財務(wù)部；負責(zé)盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄在盤點數(shù)量”一欄。

2、復(fù)盤人：包括倉庫部、財務(wù)部，IT部；初盤完成后，由復(fù)盤人負責(zé)對初盤人負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤。

3、查核人：包括財務(wù)部，IT部；復(fù)盤完成后由查核人負責(zé)對異常數(shù)量進行查核，將查核數(shù)量記錄在查核數(shù)量”一欄中。

三、盤點作業(yè)前物品準備

1、打印盤點表，盤點表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點日期、盤點人、監(jiān)盤人、存放地點等信息。

2、整理倉庫存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點數(shù)量，各類存貨分開擺放，堆放時要保證盤點人員每堆存貨均可盤到。

3、原則上盤點當天存貨不移動，即不發(fā)生出入庫，如盤點當天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫，在盤點前將當天預(yù)計出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨存放，將當天入庫存貨單獨存放，并保留當天出入庫原始憑證，待盤點后統(tǒng)一入賬。