如何進行倉庫盤點

不少人認為盤點是倉庫管理過程中比較簡單的一個環(huán)節(jié)：就是拿張表數(shù)數(shù)就可以了。但小看盤點工作的結(jié)果會讓你后悔不已。

盤點目的

盤點目的主要有兩個：一是控制存貨，以指導日常經(jīng)營業(yè)務(wù)；二是掌握損益，以便真實地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏措施。

控制存貨一般來說是配合供應(yīng)鏈上其他部門的工作，損益則是倉庫部門獨立的一筆賬。

盤點也有原則

有些公司對盤點的理解不夠深入，常常將固定的日期作為盤點的唯一依據(jù)，分什么周盤、月盤、季度盤等等。

我們想說，上述根據(jù)時間段盤點的方式?jīng)]問題，但是有點單一，且包括的維度還是不夠。

除了固定日期外盤點原則還應(yīng)該包括以下幾個方面：

（1）售價盤點原則，即以商品的零售價作為盤點的基礎(chǔ)，庫存商品以零售價金額控制，通過盤點確定一定時期內(nèi)的商品溢損和零售差錯。

（2）即時盤點原則，即在營業(yè)中隨時進行盤點，停止營業(yè)以及月未盤點并不一定才是正確的盤點，超市（尤其是便利商店）可以在營業(yè)中盤點，且任何時候都可以進行。

（3）自動盤點原則，即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來輔助盤點作業(yè)，如利用掌上型終端機可一次完成訂貨與盤點作業(yè)，也可利用收銀機和掃描器來完成盤點作業(yè)。

盤點也需要科學的規(guī)劃部署

一次成功的盤點一般包含四個方面：基礎(chǔ)工作、準備工作、盤點中作業(yè)、結(jié)果處理。

如何開展盤點工作

盤點基礎(chǔ)工作包括：盤點方法、賬務(wù)處理、盤點組織、盤點配置圖等內(nèi)容。

盤點方法依據(jù)盤點原則來制定、賬務(wù)處理則是對賬面金額的調(diào)整、盤點組織涉及到人員安排工作、盤點配置圖用于為盤點人員快速了解庫內(nèi)情況。

盤點前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點基礎(chǔ)工作規(guī)范外，還必須做好盤點前的準備工作，以利盤點作業(yè)順利進行。（包括人員準備、環(huán)境整理、盤點工具準備、盤點指導、單據(jù)處理。）

重點談?wù)劚P點中作業(yè)

盤點中作業(yè)可分為三種，即初點作業(yè)、復(fù)點作業(yè)和抽點作業(yè)。

（1）初點作業(yè)應(yīng)注意：

先點倉庫、冷凍庫、冷藏庫，后點賣場；若在營業(yè)中盤點，賣場內(nèi)先盤點購買頻率較低且售價較低的商品；盤點貨架或冷凍、冷藏柜時，要依序由左而右，由上而下進行盤點；每一臺貨架或冷凍、冷藏柜都應(yīng)視為一個獨立的盤點單元，使用單獨的盤點表，以利按盤點配置圖進行統(tǒng)計整理。

（2）復(fù)點作業(yè)應(yīng)注意：

復(fù)點可在初點進行一段時間后再進行，復(fù)點人員應(yīng)手持初點的盤點表，依序檢查，把差異填入差異欄；復(fù)點人員須用紅色圓珠筆填表；復(fù)點時應(yīng)再次核對盤點配置圖是否與現(xiàn)場實際情況一致。

（3）抽點作業(yè)應(yīng)注意：

抽點辦法可參照復(fù)點辦法。抽點的商品可選擇賣場內(nèi)死角，或不易清點的商品，或單價高、金額大的商品；對初點與復(fù)點差異較大的商品要加以實地確認。