1、聯(lián)系導(dǎo)師的時(shí)候，最好用163郵箱。因?yàn)樵?63郵箱中的已讀回執(zhí)功能很好用!(在寫信，收信的菜單欄里，有個(gè)“設(shè)置”在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”)如果導(dǎo)師有看你的郵件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)你的，就算導(dǎo)師沒有給你回信，導(dǎo)師肯定也是看過這封郵件，有所了解的。

2、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業(yè)碩士自薦信”。這樣導(dǎo)師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了，而且上面有姓名，一個(gè)很重要的信息。

3、字?jǐn)?shù)不宜過多。因?yàn)閷?dǎo)師沒這么多的時(shí)間去閱讀這么多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把個(gè)人情況介紹給導(dǎo)師。

4、細(xì)節(jié)很重要。郵件的格式、導(dǎo)師的姓名(千萬注意不要寫錯(cuò))、禮貌用語，郵件的用語要反復(fù)推敲，一定要謙虛，建議給同學(xué)或老師看看，反復(fù)修改確定沒問題了，再發(fā)送郵件。

5、介紹自己。要詳細(xì)說明自己是要報(bào)考他的研究生，然后介紹自己的情況，本科成績以及科研經(jīng)歷等。還可以附上成績單等正面材料，如獎(jiǎng)狀的掃描件、你的論文(節(jié)選)等。

6、發(fā)送郵件時(shí)間最好在晚上8點(diǎn)--10點(diǎn)。一般而言，晚上8點(diǎn)~10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段，導(dǎo)師回復(fù)的可能性比較大，當(dāng)然還得看導(dǎo)師的個(gè)人習(xí)慣。