物流是一個系統(tǒng),它所肩負(fù)的使命是用物流成本與物流服務(wù)水平來衡量的,物流服務(wù)水平涉及到貨物的可得性、作業(yè)能力和工作質(zhì)量等。但我們知道物流成本與物流服務(wù)水平間存在著“二律背反”原理,就是說,在一般情況下,對物流服務(wù)水平期望越大,必須以犧牲較高的物流成本為代價。因此,有效的物流作業(yè)表現(xiàn)為物流服務(wù)水平與物流成本之間的均衡關(guān)系。
物流信息化的直接結(jié)果是信息流動的加快和及時準(zhǔn)確。而信息的迅速流動直接關(guān)系到物流工作流程的平衡。例如,對一個廠商來說,要想實現(xiàn)快速的交付,可能采取兩種方法,其一是,在當(dāng)?shù)氐匿N售辦事處積累一周的訂單,把他們郵寄到地區(qū)辦事處,在批量的基礎(chǔ)上處理訂單,把訂單分配給配送倉庫,然后通過航空進行裝運;其二是,通過來自顧客的電子數(shù)據(jù)交換(EDI),隨時可得提單,然后通過速度較慢的水上運輸。兩者相比,顯然前者沒有多大的意義,而后者可能實現(xiàn)在較低總成本下甚至更快的全面交付。由此可見,物流信息化關(guān)鍵的目標(biāo)是要平衡物流系統(tǒng)各個組成部分,這也決定了我們必須對物流流程進行重組。
再比如,在庫存管理上,可以講很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)長期不了解自己公司的庫存規(guī)模和庫存品種,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輔佐下,他可以隨時查詢各地庫存資料和經(jīng)營資料,在經(jīng)營活動中作出與實際相符的決策。再則,由于領(lǐng)導(dǎo)掌握第一手材料渠道不多,聽匯報是主要渠道,造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一種現(xiàn)象:干得好的不如說得好的。在這樣的歪風(fēng)下,助長一些消極因素,而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)經(jīng)營管理下,領(lǐng)導(dǎo)可以直接監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營情況,做到心中有數(shù)。此外,組織層次復(fù)雜和部門分割嚴(yán)重存在于國有流通企業(yè)的日常作業(yè)當(dāng)中,這制約了效率的提高。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使這一局面得以改變。由此也可以看出物流信息化技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營與管理的重要作用。
傳統(tǒng)儲運企業(yè)在向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型時,應(yīng)該明白:現(xiàn)在的倉儲、運輸、配送、包裝、流通加工等業(yè)務(wù)都是物流服務(wù)的組成部分,而且現(xiàn)有的業(yè)務(wù)優(yōu)勢同樣是開展物流服務(wù)時依托的特色;另一方面,現(xiàn)在的搬搬運運不等于做物流。僅僅換一個名稱,借用一下時髦的概念,而不對資源進行重新配置,不對系統(tǒng)進行重新規(guī)劃,不對服務(wù)層次進行大幅提升(即對物流流程進行重組),物流的積極作用是發(fā)揮不出來的。那么如何對我國現(xiàn)有的倉儲、運輸業(yè)進行改造和變革呢?我們認(rèn)為物流流程的重組是一個關(guān)鍵問題。對物流流程的重組并不是對原有物流系統(tǒng)的全盤否定,而是使物流系統(tǒng)再升華,使物流更加合理化、高效化、現(xiàn)代化,使物流時間、空間范圍更加拓展。具體在進行物流流程重組時應(yīng)著重把握兩個方面,一是要改造現(xiàn)有不合理不流暢的部分,二是加強物流信息化建設(shè),使整個物流系統(tǒng)得以更加完善,更加先進。
物流信息化除了以上所涉及的各個部門間的網(wǎng)絡(luò)化、信息化之外,另外一個重要的方面就是物流業(yè)務(wù)各個作業(yè)部門內(nèi)部的信息化,即物流管理信息系統(tǒng)部分,這一點對整個流程很重要。如果把各個部門之間(包括企業(yè)與企業(yè)之間)的聯(lián)絡(luò)看成一系列線的話,則物流各個作業(yè)部門就是這些線上的結(jié)點,只有通過線的信息化、點的信息化,物流流程才能完成,物流信息化才得以實現(xiàn),整個物流系統(tǒng)或者說物流網(wǎng)絡(luò)才得以構(gòu)成。
經(jīng)過研究我們發(fā)現(xiàn),在物流各個部門即物流系統(tǒng)的物流結(jié)點中,不管是傳統(tǒng)的倉庫,還是現(xiàn)代流行的配送中心、物流中心、流能中心,倉庫的信息化與流程重組是重中之重。因為除了運輸之外,在物流作業(yè)過程之中,有70%的作業(yè)任務(wù)是在倉庫里完成的,如理貨、盤點、流通加工、配貨等等。
在倉庫控制中心,應(yīng)含以下幾個功能模塊:①接貨功能,②入庫功能,③盤點功能,④查詢功能,⑤分類匯總功能,⑥訂貨功能,⑦補貨功能,⑧揀貨配送功能,⑨結(jié)算功能,⑩系統(tǒng)管理功能等等。
通過以上的分析,我們可以得出以下一些結(jié)論:一、物流作業(yè)水平的提高在于物流的信息。